Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je contact opneemt of een monster aanvraagt, kunnen we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en verdere zakelijke correspondentie verwerken. Het formulier op deze website slaat je aanvraag niet op in een webdatabase: na verzenden wordt je eigen e-mailprogramma geopend. Pas wanneer je de e-mail verstuurt, ontvangen we je gegevens in onze mailbox.

Voor de veiligheid en werking van de website kan de hostingdienst daarnaast technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, browserinformatie en fout- of beveiligingslogs.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

• om je vraag of monsteraanvraag te beantwoorden;
• om een mogelijke zakelijke samenwerking, levering of afspraak voor te bereiden;
• om zakelijke communicatie en administratie bij te houden;
• om de website veilig en betrouwbaar te laten werken.

We verwerken gegevens voor zover dit nodig is om op jouw verzoek stappen te zetten, voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

4. Delen en doorgifte

We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals e-mail-, hosting- en IT-dienstverleners, of wanneer de wet dit vereist. Zij mogen de gegevens alleen verwerken voor de afgesproken dienst.

Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we waar vereist passende juridische en contractuele waarborgen.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren contact- en aanvraaggegevens in beginsel maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens die onderdeel worden van een zakelijke overeenkomst of administratie kunnen langer worden bewaard wanneer een wettelijke bewaarplicht dat vereist. Technische logs worden niet langer bewaard dan nodig voor beveiliging en beheer.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

VV Origin Brands plaatst bij de lancering zelf geen marketing- of trackingcookies. De hostingdienst kan strikt noodzakelijke technieken gebruiken om de website veilig te leveren en goed te laten werken. Als we later analyse- of marketingtechnieken toevoegen, passen we deze verklaring aan en vragen we toestemming waar dat nodig is.

7. Jouw privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Stuur je verzoek naar juan@vvoriginbrands.com. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

Ben je niet tevreden met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.